Pengelolaan arsip vital sekolah di SMA PGRI 3 Jakarta
DOI:
https://doi.org/10.18592/pk.v10i2.6779Keywords:
arsip vital, pengelolaan arsip vital, arsip vital sekolahAbstract
Mengingat pentingnya arsip vital sebagai arsip kelas satu yang keberadaanya merupakan suatu syarat bagi kelangsungan operasional pemilik arsip, maka diperlukan pengelolaan yang baik dan teratur untuk mecegah kerusakan dan kehilangan setiap arsip vital yang dimiliki lembaga, tidak tekecuali sekolah sebagai lembaga pendidikan. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis pengelolaan arsip vital yang meliputi penggunaan, pemeliharaan dan penyimpanan serta untuk mengetahui jenis arsip yang dapat dikategorikan vital yang tercipta atas pelaksanaan kegiatan, tugas dan fungsi di SMA PGRI 3 Jakarta. Penelitian ini dilakukan menggunakan pendekatan kualitatif dan metode deskriptif melalui analisis data berupa observasi, wawancara dan studi dokumen. Analisis data menggunakan analisis fungsi organisasi dari referensi seperti dokumen, buku, peraturan perundang-undangan serta kebijakan terkait pengelolaan arsip vital dan pelaksanaan tugas dan fungsi di SMA PGRI 3 Jakarta. Kemudian analisis hukum dan analisis resiko dilakukan terhadap arsip yang dapat dikategorikan vital yang kemudian disajikan dalam bentuk tabel arsip vital. Hasil penelitian menunjukan bahwa SMA PGRI 3 Jakarta telah melaksanakan pengelolaan arsip vital seperti penggunaan, pemeliharaan serta penyimpanan yang diterapkan pada arsip kertas dan elektronik dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada. Namun dalam menentukan arsip vital yang ada, SMA PGRI 3 Jakarta belum melakukan identifikasi sepenuhnya terhadap arsip yang terkategori arsip vital.References
Amsyah, Z. (2003). Manajemen Kearsipan. Gramedia Pustaka Utama.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara, (2005). https://jdih.anri.go.id/peraturan/PERKA_16_2009_pembagian urusan kearsipan.pdf
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 49 Tahun 2015 Tentang Pedoman Program Arsip Vital di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia, (2015). https://jdih.anri.go.id/peraturan/Perka_49_2015.pdf
Asriel, A. S. (2018). Manajemen Kearsipan. Remaja Rosdakarya.
Barthos, B. (2016). Manajemen Kearsipan. Bumi Aksara.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, (2009). https://jdihn.go.id/files/4/2009uu043.pdf
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, (2016). https://jdih.kominfo.go.id/storage/signature/output/bert001/92ea9a30-db01-4a8c-9ec3-fd9a3cd19d08/555_signed.pdf
Istu Putri Ardhini; Sri Indrahti. (2015). Hubungan Perawatan dan Pelestarian Karesidenan Semarang tahun 1800-1880 terhadap Kualitas Layanan Fisik di Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Juli, 4(3).
Lolytasari. (2020). Pengelolaan Arsip Keagamaan pada Masjid Bersejarah di Indonesia. Adabia Press.
Margono, S. (2010). Metodologi Penelitian Pendidikan. Rineka Cipta.
Musliichah. (2016). Bunga Rampai Kearsipan. Gadjah Mada University Press.
Musrifah. (2016). Proteksi Arsip Vital pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Yogyakarta. Jurnal Kajian Informasi Dan Perpustakaan, 4. http://jurnal.unpad.ac.id/jkip/article/view/10025/4804
Oktarina, N., Widodo, J., Murwatiningsih, M., Murniawaty, I., & Sholikah, M. (2018). Electronic Agenda (E-Agenda) Systems for Keeping School Archives in Indonesia: Is There A Case in Managing of Archive through Manual Agenda System? KnE Social Sciences, 2019, 320–333. https://doi.org/10.18502/kss.v3i18.4725
Parker, E. (1999). Managing Your Organization’s Records. Library Association Publishing.
Penn, I. A. G. B. P. J. C. (1994). Records Management Hand Book (2 (ed.)). Gower.
Sedarmayanti. (2001). Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Pendidikan. Mandar Maju.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern: Dari Konvensional ke Basis Komputer. Gava Media.
Sukoco, B. M. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Erlangga.
Sulistyo Basuki. (2003). Manajemen Arsip Dinamis; Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen. Gramedia Pustaka Utama.
Sutirman. (2015). Urgensi Manajemen Arsip Elektronik. Jurnal Efisiensi, XIII, 96–109. https://journal.uny.ac.id/index.php/efisiensi/article/download/7861/6731
U.S. Department of Education. (2013). Guide for Developing High-Quality School Emergency Operation Plans (Issue June).
Universitas Negeri Semarang. Pascasarjana. (2018). Ujian Terbuka Nina Oktarina S.Pd. M.Pd “Live Streaming.” UNNES Online.
Utami, R. R., & Rahmah, E. (2012). Perlindungan, Pengamanan, dan Penyelamatan Arsip Vital Pengadilan Tinggi Padang. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan. http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/332
Williams, C. (2006). Managing Archives Foundations, Principles and Practice. Chandos Publishing.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2023 Author (s)
Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
- Articles published in Pustaka Karya are licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License. You are free to copy, transform, or redistribute articles for any lawful purpose in any medium, provided you give appropriate credit to the original author(s) and Pustaka Karya.
- Copyright on articles is retained by the respective author(s), without restrictions. A non-exclusive license is granted to Pustaka Karya to publish the article and identify itself as its original publisher, along with the commercial right to include the article in a hardcopy issue for sale to libraries and individuals.
- By publishing in Pustaka Karya, authors grant any third party the right to use their article to the extent provided by the Creative Commons Attribution 4.0 International license.
1.png)
1.png)
